مدیریت زمان کار دشواری است به این دلیل که نه تنها باید تمام تلاشتان را برای انجام دادن کار در زمان مخصوص به خود کنید بلکه باید بدانید چگونه روی وقتتان سرمایه گذاری کنید و از آن به بهترین شکل استفاده کنید.
۱) هرروز سی دقیقه برای برنامه ریزی صرف کنید
قبل از آن که شروع به کار کنید سی دقیقه برای اینکه چه کار‌هایی می‌خواهید در طول روز انجام دهید صرف کنید. بهترین روش برای این کار تهییه کردن لیستی از کار‌های روزمره است. می‌توانید این لیست را در یک دفترچه یا اپلیکیشنی روی گوشی و یا لپ تاپ بنویسید. اگر احساس کردید که انگیزه خود را از دست داده اید این لیست به شما کمک می‌کند که آن را دوباره بازیابید.
۲) استراحت‌های کوتاه، اما خالص داشته باشید
ماندن طولانی در یک مکان باعث کاهش در روند تولید کنندگی و خلاقیت شما می‌شود. اگر زمان زیادی نشسته اید بهتر است بلند شوید آبی بنوشید و بدنتان را کش و قوس دهید تا سرحال شوید. توجه داشته باشید که در طول استراحتتان به کار فکر نکنید و نگران آن نباشید.
۳) برای کار‌های مهم زمان بیشتری اختصاص دهید
برای همه ما پیش آمده است که کاری داشته باشیم که ندانیم چقدر وقت باید صرف آن کنیم. مثل نوشتن یک گزارش خاص یا ماموریت داشتن برای انجام کاری که در روتین ما نیست. اگر بعد از انجام دادن کار‌های دیگر وقت اضافه آوردید آن را برای انجام کار مهمتان ذخیره کنید.
۴) انجام کار‌هایی که حواستان را پرت می‌کند را به حداقل برسانید
این یکی از سخت‌ترین کارهاست، اما شما تا جایی که می‌توانید باید از چیز‌هایی که حواستان را پرت می‌کند بپرهیزید. برای مثال اینستاگرام خود را در حین انجام کار چک نکنید. یا اگر در خانه کار می‌کنید از خانواده یا تلویزیون فاصله بگیزید.
۵) " نه " بگویید
از پذیزفتن کار‌های جدید در حالیکه کار قبلی را هنوز تمام نکرده اید بپرهیزید. به راحتی به مسئولیت جدید نه بگویید و تا جایی که می‌توانید کار‌های قبلی را انجام دهید و آن‌ها را به اتمام برسانید. پس بهتر است به جای اینکه چندین مسئولیت را قبول کنید و هیچ کدام را تمام نکنید، یک یا دو کار در دست داشته باشید و آن را به پایان برسانید.
۶) برای معاشرت وقت تعیین کنید
جواب دادن به تلفن‌ها، جواب دادن به سوالات همکاران یا کارمندان و از این قبیل کار‌ها وقت زیادی را از شما می‌گیرد درحالیکه در بعضی مواقع ضروری هستند. پس بهتر است وقت مجزایی برای انجام این کار‌ها در نظر بگیرید و تا جایی که می‌توانید بعد از کار به تلفن‌های غیر کاری جواب دهید.
قبل از آن که شروع به کار کنید سی دقیقه برای اینکه چه کار‌هایی می‌خواهید در طول روز انجام دهید صرف کنید. بهترین روش برای این کار تهییه کردن لیستی از کار‌های روزمره است. می‌توانید این لیست را در یک دفترچه یا اپلیکیشنی روی گوشی و یا لپ تاپ بنویسید. اگر احساس کردید که انگیزه خود را از دست داده اید این لیست به شما کمک می‌کند که آن را دوباره بازیابید.
۲) استراحت‌های کوتاه، اما خالص داشته باشید
ماندن طولانی در یک مکان باعث کاهش در روند تولید کنندگی و خلاقیت شما می‌شود. اگر زمان زیادی نشسته اید بهتر است بلند شوید آبی بنوشید و بدنتان را کش و قوس دهید تا سرحال شوید. توجه داشته باشید که در طول استراحتتان به کار فکر نکنید و نگران آن نباشید.
۳) برای کار‌های مهم زمان بیشتری اختصاص دهید
برای همه ما پیش آمده است که کاری داشته باشیم که ندانیم چقدر وقت باید صرف آن کنیم. مثل نوشتن یک گزارش خاص یا ماموریت داشتن برای انجام کاری که در روتین ما نیست. اگر بعد از انجام دادن کار‌های دیگر وقت اضافه آوردید آن را برای انجام کار مهمتان ذخیره کنید.
۴) انجام کار‌هایی که حواستان را پرت می‌کند را به حداقل برسانید
این یکی از سخت‌ترین کارهاست، اما شما تا جایی که می‌توانید باید از چیز‌هایی که حواستان را پرت می‌کند بپرهیزید. برای مثال اینستاگرام خود را در حین انجام کار چک نکنید. یا اگر در خانه کار می‌کنید از خانواده یا تلویزیون فاصله بگیزید.
۵) " نه " بگویید
از پذیزفتن کار‌های جدید در حالیکه کار قبلی را هنوز تمام نکرده اید بپرهیزید. به راحتی به مسئولیت جدید نه بگویید و تا جایی که می‌توانید کار‌های قبلی را انجام دهید و آن‌ها را به اتمام برسانید. پس بهتر است به جای اینکه چندین مسئولیت را قبول کنید و هیچ کدام را تمام نکنید، یک یا دو کار در دست داشته باشید و آن را به پایان برسانید.
۶) برای معاشرت وقت تعیین کنید
جواب دادن به تلفن‌ها، جواب دادن به سوالات همکاران یا کارمندان و از این قبیل کار‌ها وقت زیادی را از شما می‌گیرد درحالیکه در بعضی مواقع ضروری هستند. پس بهتر است وقت مجزایی برای انجام این کار‌ها در نظر بگیرید و تا جایی که می‌توانید بعد از کار به تلفن‌های غیر کاری جواب دهید.
منبع: خبربانو
عناوین مرتبط
ارسال نظرات
خبرهای پیشنهادی
گزارش تصویری
